GERAKAN BELIA 4B (M)

CAWANGAN KG. KOK PASIR, TUMPAT, KELANTAN

 

MINIT MESYUARAT BIRO AGAMA, DAKWAH DAN KEBAJIKAN KALI KE-2 TAHUN 2002

 

Tarikh:            3 Mei 2002

 

Masa:               2.30 petang

 

Tempat   :         Masjid Kok Pasir.

 

Mesyuarat dipengerusikan oleh:  Tn. Hj. Che Kasim Husain – Timbalan Pengerusi Tabung Kebajikan.

 

Hadir.

 

  1.  

Hj. Che Kasim Husain

Timbalan Pengerusi

  1.  

Sidi Ahmad bin Yusof

Bendahari

  1.  

Ramle bin Ismail

Setiausaha

  1.  

Abd. Rahman bin Ya

Pen. SU/ Ketua Sektor 5

  1.  

Abdullah bin Yusoff

Ketua Sektor 1

  1.  

Razak bin Ismail

Ketua Sektor 2

  1.  

Zulkafli bin Che Will

Ketua Sektor 4

  1.  

Ustaz Muhamad bin Che Abdullah

Ketua Sektor 6A

  1.  

Che Mat Arifin bin Che Jaeh

Ketua Sektor 7

  1.  

Che Aziz bin Che Megat

Ketua Sektor 8

  1.  

Abdullah bin Omar

Ketua Sektor 10

  1.  

Hj. Mahmood bin yahya

Ajk

  1.  

Mohd Hamidin bin Jaafar

Ajk

  1.  

Mohd Apandi bin Harun

Ajk

  1.  

Mohd Sabri bin Hj. Yusoff

Ajk

  1.  

Che Soh bin Haron

Ajk

 

Turut hadir:

 

       1.        Abdul Aziz bin Ibrahim                                        Ketua Caw. GB4B Kok Pasir

 

 

 

Tidak Hadir

 

1

Hj. Mohd Marzuki bin Ismail

Pengerusi

2

Hj. Yusoff bin Ismail

Ketua Sektor 3

3

Yaakob bin Hj. Yusoff

Ketua sektor 6B (Bertugas di luar)

4

Hj.Wan Mohd Fauzai bin Wan Omar

Ketua Sektor 9

5

Mohd Marzuki bin Hassan

Pen. Ketua Sektor 9

6

Adnan bin Abdullah

Pen. Ketua Sektor 10

7

Hanapi bin Abd. Rahman

Ajk

8

Yaakob bin Muhamad

Ajk

9

Abdullah bin Yusoff

Ajk

10

Zulkifli bin Hassan

Ajk

11

Muhamad Salleh bin Mamat

Ajk

12.

Che Hussain bin Abdullah

Ajk -

 

 

Agenda

Pernyataan Agenda

Tindakan

1. Alu-aluan pengerusi

-Pengerusi memaklumkan bahawa ini adalah julung-julung kalinya mesyuarat diadakan di masjid , bertujuan untuk semua ajk dapat hadir , supaya mesyuarat dapat dijalankan dengan lebih lancar  dan keputusan dapat dibuat dengan sebaik mungkin.

 

-Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir kerana masih sanggup berkhidmat untuk meneruskan  keutuhan  Tabung kebajikan ini.

 

2.  Mengesahkan Minit mesyuarat yang lepas.

- Minit disahkan atas cadangan En. Abdullah Yusoff (Ketua Sektor 1) dan disokong oleh  En. Che Aziz Che Megat ketua sektor 8.

 

3. Perkara-perkara berbangkit

3.1 .  Hj. Mahmood yahya  bertanya  apakah ahli yang dilaporkan setiausaha keluar dengan kehendak mereka atau tidak.

 

-         Pengerusi menjelaskan mereka keluar adalah adas persetujuan mereka sendiri dan telah memaklumkan kepada ketua sector mereka.

 

En. Abdul Aziz meminta agar setiap kali mesyuarat diedarkan minit kepada Ajk.

 

- Setiausaha akan laksanakan pada mesyuarat akan datang.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Setiausaha

 

 

4.  Laporan ketua sektor

4.1 

Ketua Sektor 1

 

Ahli 35 dan seorang mohon berhenti

 Sehingga kini tinggal  34.

 

4.2.

Ketua Sektor 2

 

Ahli tidak berubah tetap 21 orang – Kutipan yuran baru separuh dan akan diserahkan kepada bendahari setelah kutipan sepenuhnya dibuat.

 

4.3.

ketua Sektor 3

 

KS tak dapat hadir – Ahli 23.

 

4.4

Ketua Sektor 4

 

Ahli asal 8 dan 7 telah berhenti tinggal 1.

 

4.5

Ketua Sektor 5

 

Ahli asal 13 dan bertambah 2 ahli baru

 

  1. Wan Nawawi bin Ismail
  2. Abd. Ghani Abd. Latiff

 

Ahli sehingga mesyuarat ini seramai 15.

 

4.6.

ketua Sektor 6A

 

Ahli kekal 18 orang .

Seorang anggota keluarga ahli meninggal.

 

4.7

 

ketua Sektor 6B.

 

Ketua Sektor tidak dapat hadir kerana bertugas di luar.

 

Ahli 32.

 

4.8

 

Ketua Sektor 7

 

Ahli asal 32 bertambah 2 ahli baru

 

1.      Fadhilah bt. Mohd Edin

2.      Sepiah bt. Idris

 

4.9

ketua sektor 8

 

Keahlian tidak berubah

 

4.10

 

ketua Sektor 9

 

Ketua sektor tidak hadir  sejak januari 1999 dan keahlian terkini tidak dapat diperolehi.

 

- Mesyuarat memutuskan agar Pengerusi berjumpa dengan KS9 untuk membincangkan kedudukan sebenar. 

 

4.11

 

Ketua sektor 10

 

Keahlian tidak berubah.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KS 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pengerusi

5. Laporan kewangan

Bendahari membentangkan penyata kewangan Tabung kebajikan.

 

Baki Wang Tabung

 

RM 3,355.20

 

 

6.  Hal-hal lain

6.1

 -En.Mohd Hamidin  mencadangkan adakan kursus pengurusan jenazah  atau kursus lain yang bersesuaian.

 

-         Mencari sumber lain untuk mendapat sumber kewangan untuk membantu keluarga miskin yang memelukan bantuan.

 

6.2

-         Tn. Hj. Mahmood Yahya

Mencadangkan kiranya ahli bayar 1 tahun sekali bayaran dikurangkan kepada RM 20.00.

 

-         Keputusan :  kekal seperti yang sedia ada.

 

-         Hj. Mahmood bertanya tentang kedudukan penjualan peralatan sama ada untung atau sebaliknya.

 

=    Pengerusi menjelaskan ianya ada keuntungan.

 

-Mohon diusahakan untuk membina pagar kubur melalu tabung kebajikan dengan tidak menggunakan wang tabung.

 

-         En. Abdul Aziz akan usahakan secara persendirian untuk mendapatkan sumber kewangan.

 

6.3

Bendahari

 

-         Bendahari menejelaskan yuran hendaklah diserahkan oleh ketua sektor walaupun tidak ada mesyuarat dijalankan. Dan hal ini tidak berlaku kiranya mesyuarat diadakan mengikut jadual.

 

6.4

En. Abdullah Yusoff (KS1)

Mencadangkan peralatan ditempatkan di rumah Hj. Yusoff (KS3).

 

-         Mesyuarat memutuskan agar ianya dijalankan seperti yang asal untuk sementara waktu ini.

 

6.5

En. Apandi  Harun bertanya tentang kedudukan keahlian sector 9

 

-         pengerusi menjelaskan beliau akan hubung ketua Sektor 9 untuk mendapat penjelasan lanjut tentang  masalah ini.

 

6.7

 

En. Abdul Aziz menyarankan agar pada mesyuarat akan datang Ajk yang ada hendaklah pergi ke rumah Ajk yang tidak hadir bagi mengajak mereka datang ke mesyuarat kerana mesyuarat akan datang adalah untuk membuat sedikit pindaan perlembagaan tabung.

 

-         Keputusan .   Ajk yang tidak hadir akan dijemput oleh ajk yang hadir.

 

 

6.8

 

Pengerusi sekali  lagi mengucapkan terima kasih dan semoga pada masa akan datang tabung kebajikan ini akan bertambah mantap.

 

- Mesyuarat akan datang akan diadakan di rumah ketua Sektor 8 , di Kg. Hutan Jambu. Dua bulan dari hari ini.

 

 

 

 

 

 

 

Semua Ajk

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

En. Abdul Aziz

 

 

 

 

Semua ketua sektor

 

 

 

 

 

 

 

KS 1

KS3

 

 

 

 

 

 

pengerusi

 

 

 

 

 

Ajk yang hadir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KS 8 , SU dan pengerusi

 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.

 

 

Minit dicatat  dan disediakan oleh:

 

 

Ramle bin Ismail

Setiausaha Tabung Kebajikan

 

 

Disahkan oleh:

 

 

……………………….