GERAKAN BELIA 4B (M)
CAWANGAN KG. KOK PASIR, TUMPAT,
KELANTAN
MINIT MESYUARAT BIRO AGAMA, DAKWAH DAN KEBAJIKAN
KALI KE-2 TAHUN 2002
Tarikh: 3 Mei 2002
Masa: 2.30 petang
Tempat : Masjid
Kok Pasir.
Mesyuarat
dipengerusikan oleh: Tn. Hj. Che Kasim
Husain – Timbalan Pengerusi Tabung Kebajikan.
Hadir.
|
Hj. Che Kasim
Husain |
Timbalan Pengerusi |
|
Sidi Ahmad bin
Yusof |
Bendahari |
|
Ramle bin Ismail |
Setiausaha |
|
Abd. Rahman bin Ya |
Pen. SU/ Ketua
Sektor 5 |
|
Abdullah bin
Yusoff |
Ketua Sektor 1 |
|
Razak bin Ismail |
Ketua Sektor 2 |
|
Zulkafli bin Che
Will |
Ketua Sektor 4 |
|
Ustaz Muhamad bin
Che Abdullah |
Ketua Sektor 6A |
|
Che Mat Arifin bin
Che Jaeh |
Ketua Sektor 7 |
|
Che Aziz bin Che
Megat |
Ketua Sektor 8 |
|
Abdullah bin Omar |
Ketua Sektor 10 |
|
Hj. Mahmood bin
yahya |
Ajk |
|
Mohd Hamidin bin
Jaafar |
Ajk |
|
Mohd Apandi bin
Harun |
Ajk |
|
Mohd Sabri bin Hj.
Yusoff |
Ajk |
|
Che Soh bin Haron |
Ajk |
Turut hadir:
1. Abdul Aziz bin Ibrahim Ketua Caw. GB4B Kok Pasir
Tidak Hadir
1 |
Hj. Mohd Marzuki
bin Ismail |
Pengerusi |
2 |
Hj. Yusoff bin
Ismail |
Ketua Sektor 3 |
3 |
Yaakob bin Hj.
Yusoff |
Ketua sektor 6B
(Bertugas di luar) |
4 |
Hj.Wan Mohd Fauzai
bin Wan Omar |
Ketua Sektor 9 |
5 |
Mohd Marzuki bin
Hassan |
Pen. Ketua Sektor
9 |
6 |
Adnan bin Abdullah |
Pen. Ketua Sektor
10 |
7 |
Hanapi bin Abd.
Rahman |
Ajk |
8 |
Yaakob bin Muhamad |
Ajk |
9 |
Abdullah bin
Yusoff |
Ajk |
10 |
Zulkifli bin
Hassan |
Ajk |
11 |
Muhamad Salleh bin
Mamat |
Ajk |
12. |
Che Hussain bin
Abdullah |
Ajk - |
Agenda |
Pernyataan Agenda |
Tindakan |
1. Alu-aluan
pengerusi |
-Pengerusi
memaklumkan bahawa ini adalah julung-julung kalinya mesyuarat diadakan di
masjid , bertujuan untuk semua ajk dapat hadir , supaya mesyuarat dapat
dijalankan dengan lebih lancar dan
keputusan dapat dibuat dengan sebaik mungkin. -Pengerusi
mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir kerana masih sanggup
berkhidmat untuk meneruskan
keutuhan Tabung kebajikan ini. |
|
2. Mengesahkan Minit mesyuarat yang lepas. |
- Minit disahkan
atas cadangan En. Abdullah Yusoff (Ketua Sektor 1) dan disokong oleh En. Che Aziz Che Megat ketua sektor 8. |
|
3. Perkara-perkara
berbangkit |
3.1 . Hj. Mahmood yahya bertanya
apakah ahli yang dilaporkan setiausaha keluar dengan kehendak mereka
atau tidak. -
Pengerusi
menjelaskan mereka keluar adalah adas persetujuan mereka sendiri dan telah
memaklumkan kepada ketua sector mereka. En. Abdul Aziz meminta agar setiap kali mesyuarat diedarkan minit
kepada Ajk. - Setiausaha akan laksanakan pada mesyuarat akan datang. |
Setiausaha |
4. Laporan ketua sektor |
4.1 Ketua Sektor 1 Ahli 35 dan
seorang mohon berhenti Sehingga kini tinggal 34. 4.2. Ketua Sektor 2 Ahli tidak berubah
tetap 21 orang – Kutipan yuran baru separuh dan akan diserahkan kepada
bendahari setelah kutipan sepenuhnya dibuat. 4.3. ketua Sektor 3 KS tak dapat hadir
– Ahli 23. 4.4 Ketua Sektor 4 Ahli asal 8 dan 7
telah berhenti tinggal 1. 4.5 Ketua Sektor 5 Ahli asal 13 dan
bertambah 2 ahli baru
Ahli sehingga
mesyuarat ini seramai 15. 4.6. ketua Sektor 6A Ahli kekal 18
orang . Seorang anggota
keluarga ahli meninggal. 4.7 ketua Sektor 6B. Ketua Sektor tidak
dapat hadir kerana bertugas di luar. Ahli 32. 4.8 Ketua Sektor 7 Ahli asal 32
bertambah 2 ahli baru 1.
Fadhilah bt.
Mohd Edin 2.
Sepiah bt.
Idris 4.9 ketua sektor 8 Keahlian tidak
berubah 4.10 ketua Sektor 9 Ketua sektor tidak
hadir sejak januari 1999 dan keahlian
terkini tidak dapat diperolehi. - Mesyuarat
memutuskan agar Pengerusi berjumpa dengan KS9 untuk membincangkan kedudukan
sebenar. 4.11 Ketua sektor 10 Keahlian tidak
berubah. |
KS 2 Pengerusi |
5. Laporan
kewangan |
Bendahari
membentangkan penyata kewangan Tabung kebajikan. Baki Wang Tabung RM 3,355.20 |
|
6. Hal-hal lain |
6.1 -En.Mohd Hamidin mencadangkan adakan kursus pengurusan jenazah atau kursus lain yang bersesuaian. -
Mencari
sumber lain untuk mendapat sumber kewangan untuk membantu keluarga miskin
yang memelukan bantuan. 6.2 -
Tn. Hj.
Mahmood Yahya Mencadangkan kiranya ahli bayar 1 tahun sekali bayaran dikurangkan
kepada RM 20.00. -
Keputusan
: kekal seperti yang sedia ada. -
Hj. Mahmood
bertanya tentang kedudukan penjualan peralatan sama ada untung atau
sebaliknya. = Pengerusi menjelaskan ianya ada
keuntungan. -Mohon diusahakan
untuk membina pagar kubur melalu tabung kebajikan dengan tidak menggunakan
wang tabung. -
En. Abdul
Aziz akan usahakan secara persendirian untuk mendapatkan sumber kewangan. 6.3 Bendahari -
Bendahari
menejelaskan yuran hendaklah diserahkan oleh ketua sektor walaupun tidak ada
mesyuarat dijalankan. Dan hal ini tidak berlaku kiranya mesyuarat diadakan
mengikut jadual. 6.4 En. Abdullah
Yusoff (KS1) Mencadangkan
peralatan ditempatkan di rumah Hj. Yusoff (KS3). -
Mesyuarat
memutuskan agar ianya dijalankan seperti yang asal untuk sementara waktu ini. 6.5 En. Apandi Harun bertanya tentang kedudukan keahlian
sector 9 -
pengerusi
menjelaskan beliau akan hubung ketua Sektor 9 untuk mendapat penjelasan
lanjut tentang masalah ini. 6.7 En. Abdul Aziz
menyarankan agar pada mesyuarat akan datang Ajk yang ada hendaklah pergi ke
rumah Ajk yang tidak hadir bagi mengajak mereka datang ke mesyuarat kerana
mesyuarat akan datang adalah untuk membuat sedikit pindaan perlembagaan
tabung. -
Keputusan
. Ajk yang tidak hadir akan dijemput
oleh ajk yang hadir. 6.8 Pengerusi
sekali lagi mengucapkan terima kasih
dan semoga pada masa akan datang tabung kebajikan ini akan bertambah mantap. - Mesyuarat akan
datang akan diadakan di rumah ketua Sektor 8 , di Kg. Hutan Jambu. Dua bulan
dari hari ini. |
Semua Ajk En. Abdul Aziz Semua ketua sektor KS 1 KS3 pengerusi Ajk yang hadir KS 8 , SU dan
pengerusi |
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.
Minit dicatat dan disediakan oleh:
Ramle bin Ismail
Setiausaha Tabung
Kebajikan
Disahkan oleh:
……………………….